행정안전부 국가기록원은 1962년부터 국가기록물에 대한 보존 관리를 책임지고 있으며, 이를 위해 1999년 공공기관의 기록물 관리에 관한 법률 제정하고 2003년 자료관시스템 표준규격을 마련하였습니다.
기록 정보에 대한 점점 더 많은 공유가 요구되었지만, 국가기록물 통합 검색 체계는 준비되어 있지 않았고, 기록물들의 메타데이터는 각 기관별로 다른 체계를 사용하였습니다. 이는 다른 기관들의 기록을 함께 서비스 하는 데 있어 주요 문제가 되었습니다. 이를 해결하기 위해, 이 사업은 국가기록물통합검색체계 구축을 통한 통합검색서비스 제공, 기록관리MDR시스템을 통한 각 기관별 메타데이터 체계의 표준화 및 관리 체계화 하기 위한 작업을 수행하였습니다.